Ни одно, даже самое законопослушное предприятие, не гарантировано от того, что однажды в офис войдут работники полиции и предъявят постановление о производстве обыска. Дело в том, что в процессе хозяйственной деятельности организации вступают в связи с различными субъектами. Некоторые из этих субъектов могут оказаться не столь законопослушными. В результате – уголовное дело возбуждено, и расследование ведется в отношении такого субъекта, а обыск проводится в Вашей фирме с целью изъятия юридических и бухгалтерских документов, связанных с этим лицом.
Обыск – процедура крайне неприятная, как с психологической точки зрения, так и по тем последствиям, которые может повлечь за собой.
Прежде всего, обыск – всегда неожиданность. В этом заключается целесообразность данного следственного действия с позиции лица, ведущего расследование. Поэтому, у людей мало знакомых с уголовным процессом, обыск вызывает, мягко говоря, чувство растерянности. Некоторые – встают в позу, заявляя: «у нас ничего нет», и обрекают себя и сотрудников фирмы на многочасовые испытания, которые завершатся изъятием из фирмы того, за чем пришли полицейские, а также того, что им и не особо нужно, но изъяли, чтобы проучить строптивых. Другие – наоборот, впав в ступор, отдают все подряд. И то, и другое парализует дальнейшую деятельность предприятия.
Гарантировать себя от обыска не может никто, но возможно значительно снизить негативные последствия, если выполнять следующие рекомендации.
- Немедленно позвонить адвокату и попросить полицейских дождаться его приезда. Если такое заявление сделано, полицейские обязаны дождаться приезда адвоката (в разумные сроки). Прибыв на место, адвокат ознакомится с постановлением о производстве обыска, оценит его юридическую правильность и полномочия полицейских, а также законность оснований для производства обыска. До начала обыска адвокат наедине разъяснит Вам Ваши права и проконсультирует относительно дальнейших действий, исходя из Ваших конкретных интересов. Само присутствие адвоката при обыске не только снимет Вашу напряженность и успокоит сотрудников фирмы, но и дисциплинирует работников полиции.
- Не вступать в конфликт с полицейскими, не угрожать им связями и жалобами. Если есть что обжаловать, то нужно просто подавать жалобу в установленном законом порядке.
- Если у Вас изымают какие-либо документы, то прежде чем их отдавать, изготовьте для себя копии. Эти копии позволят Вашему предприятию продолжать нормальную деятельность (вести бухгалтерию, работать с партнерами и т.д.). К сожалению многие не делают даже этого.
- Если у Вас изымают компьютеры – всю необходимую информацию перебросьте на другие носители. Нужно понимать, что в ближайшие два месяца (на практике – значительно дольше) Вы не увидите этих компьютеров и той информации, которая в них находится. Проверкой Ваших компьютеров будут заниматься специалисты правоохранительных органов и это займет немало времени. Если на компьютере обнаружат нелицензионные программы – Вам назначат административное наказание в виде штрафа. Компьютерные программы, которые бесплатно распространяются через Интернет, могут использоваться только в частном порядке. Использование таких программ на рабочем месте влечет административную ответственность. Следите за тем, что загружают в компьютеры Ваши подчиненные – штраф за использование нелицензионных программ придется платить Вам. И еще: храните Ваши маленькие секреты на удаленном сервере – это поможет Вам избежать больших неприятностей.
- Часто при изъятии большого количества документов полицейские, желая облегчить свой нелегкий труд, упаковывают их в коробки, а в протоколе обыска указывают, что изъяты три (например) коробки с документами. В этом случае некоторых из документов Вы можете больше никогда не увидеть. Требуйте, чтобы каждый изъятый документ был описан в протоколе обыска с указанием наименования, реквизитов и количества листов.
- Следите за тем, как упаковываются и опечатываются изъятые предметы и документы. Упаковка должна исключать доступ к изъятым вещам без нарушения печати.
- ВНИМАТЕЛЬНО, НЕТОРОПЛИВО ЛИЧНО прочитайте протокол. Если есть какие-либо замечания – внесите их в протокол собственноручно. Только после этого Вы можете подписывать протокол обыска.